Прослеживаемость товаров: порядок, документы, ответственность

С 08.07.2021 в РФ введена в действие национальная система прослеживаемости товаров. Основная задача системы — контроль движения товаров от продавца к покупателю, борьба с нелегальной продукцией.

Отличия прослеживаемости от маркировки товаров

Существует два списка: прослеживаемые товары и товары, подлежащие маркировке. Это абсолютно разные категории. Список обязательных к маркировке товаров представлен на сайте честныйзнак.рф. Там же можно зарегистрироваться в системе. Чтобы работать с прослеживаемыми товарами, нужно подключить электронный документооборот для обмена документами с ИФНС и контрагентами.

Прослеживаемым товарам присваивают регистрационный номер, который далее фиксируется в электронных документах. За маркированными товарами следят с помощью нанесенных штрих-кодов. Штрих-код наносят на каждую единицу товара, а регистрационный номер (РНПТ) присваивают партии товаров.

Участники системы прослеживаемости товаров

Два года участие в системе было экспериментальным. С июля 2021 года организации и ИП, которые приобретают или продают подконтрольный товар, обязаны регистрировать его в системе прослеживаемости. Отчитываться о таких товарах должны продавцы и покупатели на любой системе налогообложения.

Алгоритм работы с прослеживаемыми товарами

Принцип работы системы, порядок и сроки отчетности закреплены в Постановлении Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108.

Для работы в системе прослеживаемости всем участникам нужно подключить электронный документооборот. Следует проанализировать остатки товаров на складах и выявить те, которые входят в утвержденный перечень. После этого необходимо отправить в ИФНС уведомление об остатках товаров (КНД 1169011) по состоянию на 1 июля и получить РНПТ. Сообщить об остатках нужно до совершения операций с подконтрольными товарами.

При ввозе партии подконтрольных товаров из стран ЕАЭС импортер в течение пяти рабочих дней должен отправить в ФНС уведомление по форме КНД 1169008. Присвоенный налоговой инспекцией регистрационный номер следует указывать в отгрузочных документах и декларации по НДС.

При ввозе товаров не из стран ЕАЭС номер присваивает сам импортер (п. 2 постановления Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108). Для этого нужны следующие данные:

• до сдачи декларации — регистрационный номер заявления о выпуске товаров и порядковый номер товара в заявлении;
• номер декларации на товары и порядковый номер товара в ней.

Уведомлять ФНС о самостоятельном присвоении номера не нужно. Важно указывать РНПТ в документах.

При экспорте товаров в страны ЕАЭС нужно в течение пяти рабочих дней отправить в ИФНС уведомление о перемещении (КНД 1169009).

По итогам работы в III квартале участники системы прослеживаемости должны сдать отчет об операциях с товарами. Отчет ежеквартальный и сдается до 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом. Также информация об операциях с прослеживаемыми товарами отражается в декларации по НДС.

До 10.09.2021 действуют бланки, утвержденные письмом ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. После в работе нужно руководствоваться Приказом ФНС РФ от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.

На данный момент постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1110 утверждено девять видов:

1. Холодильное и морозильное оборудование, в том числе бытовые холодильники и морозильники.
2. Тепловые насосы.
3. Транспорт промышленного назначения.
4. Тягачи, применяемые на ж/д станциях, автопогрузчики.
5. Бульдозеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, грейдеры, дорожные катки, экскаваторы, погрузчики с одним ковшом, самоходные машины для добычи ископаемых.
6. Стиральные машины для использования в быту или в прачечных.
7. Проекторы, телеприемники, мониторы.
8. Детские коляски.
9. Детские кресла безопасности.

Перечень товаров может дополняться новыми видами. Актуальные товары, которые подлежат прослеживаемости, можно проверить на сайте ФНС.

Изменения в счете-фактуре

Обновлен бланк счета-фактуры. Наименование товаров теперь указывают в графе 1а, в графе 1 отмечают порядковый номер записи. В бланк добавили строку 5а, где продавцы указывают номер и дату отгрузочного документа (акта, накладной, УПД). Переименована графа 11 — теперь здесь указывают РНПТ по прослеживаемым товарам или номер зарегистрированной декларации по иным товарам. Также в табличной части появились новые графы 12, 12а, 13.

При реализации прослеживаемых товаров счета-фактуры выставляются в электронной форме, кроме случаев, указанных в пп. 1.1 ст. 169 НК РФ. В одном счете-фактуре можно одновременно отражать как прослеживаемые товары, так и обычные.

Ответственность за нарушения

В настоящее время за нарушения при работе с прослеживаемыми товарами штрафы не предусмотрены. Согласно проекту Федерального закона планируется ввести штрафы с 01.07.2022 года.

Санкции полагаются за:

• использование неверного способа отправки счетов-фактур — 200 рублей за каждый документ;
• непредставление документов или нарушение сроков — 1000 рублей за каждый документ;
• неотражение или искажение реквизитов прослеживаемости — 1000 рублей.