Прослеживаемость товаров

Система прослеживаемости товаров в полную силу заработала в России в июле прошлого года. С помощью данной системы государство контролирует передвижение импортного товара.

К единой информационной системе прослеживаемости обязаны подключиться все организации и ИП, которые ввозят, перепродают, экспортируют, дарят или утилизируют прослеживаемый товар.

Отчетность

Совершая операции с прослеживаемым товаром, нужно оформлять соответствующие документы. Бланки утверждены приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645.

Необходимые отчетные документы:

1. Уведомление о ввозе товаров (КНД 1169008) необходимо направить по ТКС в течение 5 рабочих дней.
2. Уведомление о перемещении (КНД 1169009) подается при вывозе прослеживаемых товаров в страны ЕАЭС. Срок подачи в ФНС – пять дней с момента отгрузки. Если покупатель вернет товар или его часть, нужно подать корректировочное уведомление по этой же форме.
3. Уведомление об остатках (КНД 1169011) подается до продажи или прочего перемещения прослеживаемого товара.
4. Отчет об операциях с товарами (КНД 1169010) оформляют участники оборота прослеживаемых товаров, применяющие льготные налоговые режимы или освобожденные от уплаты НДС. Компании на ОСНО в некоторых случаях также подают данный отчет. Например, если купили подконтрольный товар у упрощенца или поставщика, который не выставил счет-фактуру в силу специфики своей деятельности. Отчет нужно сдать при передаче товара в производство, утилизации, утрате товара, так как эти операции не отражаются в декларации по НДС. Отчитаться следует до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
5. Декларация по НДС. Сдают плательщики налога в привычные сроки. Сведения о прослеживаемых товарах отражаются в 8-11 разделах декларации. РНПТ (регистрационный номер партии товара) отражается в столбце № 221 книги продаж и в столбце № 200 книги покупок.

Более года действует обновленный бланк счета-фактуры. В него добавили специальные графы (с 11 по 13) для учета прослеживаемых товаров. Компании и ИП, работающие с прослеживаемыми товарами, вносят в счет-фактуру РНПТ, единицу измерения товара, его количество.

Также можно использовать УПД со статусом 1, но в бланк необходимо обязательно добавить графу с указанием РНПТ.

Продавец обязан оформлять электронный счет-фактуру на прослеживаемые товары (п. 1.1 ст. 169 НК РФ). Выдать счет-фактуру на бумаге можно, если:

• товар продан физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
• товар продан плательщикам налога на профессиональный доход;
• товар реализован или перемещен с территории РФ в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта);
• товар реализован или перемещен с территории РФ на территорию другого государства – члена ЕАЭС.

При продаже прослеживаемых товаров физическим лицам прослеживаемость прекращается. Продавец может не выдавать счет-фактуру физическому лицу. В книге продаж сведения о прослеживаемых товарах нужно отразить (письмо ФНС РФ от 08.12.2021 N ЕА-4-15/17079@).

В отчете об операциях с товарами реализация товаров физическим лицам отражается с кодом «04» (приложение № 1 к порядку заполнения отчета, утвержденное приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@).

Штрафы за нарушения

Планировалось ввести ответственность за нарушения в сфере прослеживаемости с 01.07.2022 (письмо Минфина России от 11.08.2021 № 27-01-22/64473). Однако Правительство решило сдвинуть сроки на 01.01.2024.

Когда закон об ответственности вступит в силу, компании и ИП будут платить штрафы за непредставление отчета об операциях с товарами или искажение сведений в нем. Санкции будут наложены и за искажение сведений в счетах-фактурах и УПД.

На данный момент ответственность за нарушения не предусмотрена.