Главная \ О компании \ Блог \ Правила составления протоколов собраний в АО и ООО с марта 2025 года

Правила составления протоколов собраний в АО и ООО с марта 2025 года

Согласно ФЗ от 08.08.2024 N287- ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об акционерных обществах" в начале августа были внесены поправки. Сегодня мы рассмотрим данные изменения, и что необходимо будет предпринять в вопросах проведения дистанционных собраний и составления Протоколов. Следует сразу подчеркнуть, что часть этого законодательства вступит в силу поэтапно: в 2025 и 2027 г.г..

Первое важное изменение касается дистанционных собраний. Норма вступает в силу с 1 марта 2025 года, и ими уже можно будет пользоваться.

В следующем году любое общество будет вправе проводить дистанционное собрание с использованием электронных технологических средств, которые позволяют принимать участие в обсуждение повестки дня, задавать вопросы, следить за ходом голосования, если это предусмотрено уставом общества, голосовать на собрании удаленным способом. При этом, в случаях когда проводятся классические дистанционные собрания, как это установлено в рамках ФЗ от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", то данное собрание должно обязательно совмещаться с возможностью присутствия. То есть это - классическая форма собрания с возможностью дистанционного участия. Следует отметить, что это - не новшество, закон об акционерных обществах давно содержал вопросы применения технических средств для дистанционного формата проведения собрания, однако, не содержал подробностей относительно того, как это конкретно делать. Например, можно было прийти на собрание и проголосовать через использование функционала личного кабинета.

Новая форма проведения собрания - это дистанционное собрание в чистом виде. Чтобы такое собрание проводить, необходимо будет внести положения о таком собрании в устав. Поэтому, в случае, если планируется в следующем году использовать данный формат собрания без определения места его проведения, необходимо будет обязательно внести изменения в устав.

Также, следует упомянуть об условиях и обязанностях, возникаемых при использование дистанционного формата собрания. В первую очередь, должна будет осуществляться трансляция звука и изображения в режиме реального времени. Также, обязательно должна будет вестись запись этого заседания, и данная запись должна будет храниться в течение срока хранения протокола. Протоколы в соответствие с требованиями нормативных актов хранятся постоянно. Здесь следует задуматься о безопасном постоянном месте хранения записей, таких как, например: флешки, облачные хранилища и серверы.

Второй важный момент - это соотношение обновлений норм закона об акционерных обществах с положениями закона о хранение персональных данных. Так как запись звука и изображения - это биометрические данные, соответственно, требования к хранению таких данных должны коррелировать с требованиями ФЗ "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

Также, должен быть обеспечен дистанционный доступ к собранию, возможность иметь доступ к записи изображения и звука лицам, имеющим право на собрание. Хорошая новость заключается в том, что в рамках обновлений нет конкретных требований к сервисам проведения дистанционных собраний. Можно использовать как общепринятые сервисы, так и собственные сервисы ВКС, которые используются компаниями.

Второе важное изменение - это правила составления протоколов собраний в АО и ООО. Напомним, что согласно текущему Федеральному закону от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "Об акционерных обществах", Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее 3 рабочих дней после закрытия общего собрания в 2 экземплярах.

Для ООО - по закону срок, в течение которого необходимо составить Протокол общего собрания участников ООО, не определен. Однако, согласно Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ, исполнительный орган ООО обязан организовать ведение протокола общего собрания участников общества.

Теперь, с марта 2025 года вступают в силу следующие изменения:

Единые требования к порядку составления протоколов общего собрания акционеров и общего собрания участников для АО и ООО

1

повестка дня

2

итоги голосования по каждому вопросу повестки дня, поставленному на голосование, и принятые решения по каждому такому вопросу

3

вопросы повестки дня, которые не ставились на голосование

4

сведения о лицах, проводивших подсчет голосов

5

сведения о лицах, подписавших протокол общего собрания акционеров

 

Минимум сведений, которые необходимо отразить в Протоколе
 

 

1

дата и время проведения заседания

2

место проведения заседания или способ дистанционного участия в заседании ( в случаях заочного голосования - дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества, и способ отправки этих документов)

3

сведения о лицах, принявших участие в заседании, или о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании

4

результаты голосования по каждому вопросу повестки дня

5

сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, если подсчет голосов был поручен определенным лицам

6

сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол

7

сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник требует их внести в протокол

8

сведения о лицах, подписавших протокол

 

Для АО

Для ООО

Протокол понадобится составлять не позднее 3-х рабочих дней после закрытия заседания общего собрания акционеров или даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования

Протокол понадобится составлять не позднее 3-х рабочих дней после даты проведения заседания общего собрания участников общества или даты окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании

Протокол должны подписывать председатель заседания и секретарь общего собрания акционеров. В случае отсутствия совета директоров непубличного АО протокол подписывает лицо, занимающее должность или осущетствляющего функции генерального директора такого общества, и секретарь общего собрания акционеров.

Протокол должен подписывать председатель заседания. В случае принятия решений заочным голосованием протокол подписывается генеральным директором ООО, если иной порядок его подписания не установлен уставом общества.

 

Протокол заседания общего собрания акционеров или участников ООО, составленный с помощью электронных либо иных технических средств, должен подписываться УКЭП соответствующих лиц.

Бесплатная консультация
Оставьте заявку и мы с Вами свяжемся в самое ближайшее время!
Адрес:
199004, Россия, г. Санкт-Петербург, 1-я линия Васильевского Oстрова, д. 54, офис 10
Этот сайт использует файлы cookie и метаданные. Продолжая просматривать его, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie и метаданных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Продолжить