Мобилизация сотрудников: инструкция для работодателя

Указом Президента от 21.09.2022 № 647 объявлена частичная мобилизация. Чтобы соблюсти нормы законодательства, необходимо правильно и своевременно оформить документы, произвести выплаты мобилизованным.

Трудовые отношения

Расторгнуть трудовой договор с призванным на службу работником нельзя (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Работодатель может приостановить действие договора на период прохождения военной службы (Постановление Правительства РФ от 22.09.2022 № 1677).

Основные шаги:

1. Взять у работника заявление.
2. Приложить к заявлению копию повестки о призыве или уведомление о прохождении службы по контракту.
3. Издать приказ о приостановлении действия трудового договора.
4. Произвести расчет, выплатить зарплату и другие положенные суммы за отработанное время. Крайний день выплаты — день приостановления действия договора.

На время военной службы за работником сохраняется место работы и должность.

Период приостановления действия трудового договора засчитывается в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (исключение — досрочное назначение страховой пенсии по старости).

На время отсутствия работника работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с другим сотрудником, который временно будет исполнять обязанности мобилизованного.

В период приостановления действия договора работодатель может его расторгнуть только в двух случаях:

1. при ликвидации организации (закрытии ИП);
2. по окончанию срока действия договора в период его приостановления.

Некоторые компании успели уволить работников, призванных на службу. Если такое увольнение произошло 21 сентября и позже, необходимо отменить приказ об увольнении (кроме случаев, когда мобилизованной уволился по собственному желанию). Также нужно сделать отметку в трудовой книжке об отмене приказа и уведомить ПФР.

Порядок возобновления действия трудового договора

Минимум за три дня до выхода на работу сотрудник обязан известить работодателя. Трудовой договор возобновит действие в первый рабочий день.

Работник может быть уволен по инициативе работодателя, если не приступит к работе в течение трех месяцев после окончания службы (п. 13.1 ст. 81 ТК РФ).

Преимущества у супругов мобилизованных граждан

При сокращении штата есть преимущества у сотрудников-супругов мобилизованных. Привилегии действуют только на работников, имеющих несовершеннолетних детей. При равной производительности труда и квалификации работодатель должен отдать предпочтение указанным работникам (ч. 2 ст. 179 ТК РФ).

Работодатель вправе направлять в командировки, привлекать к работе в ночную смену и сверхурочно, работе в выходные и праздничные дни родителя, у которого есть ребенок до 14 лет, в случае, если второй родитель мобилизован (ч. 3 ст. 259 ТК РФ). Такое возможно только при соблюдении порядка, указанного в ч. 2 ст. 259 ТК РФ.

Воинский учет и отчетность

Организации обязаны вести воинский учет, если среди работников есть военнообязанные. Это правило действовало и до частичной мобилизации. Организация должна состоять на воинском учете в территориальном военкомате или органе местного самоуправления. Должен быть приказ о ведении воинского учета.

В связи с мобилизацией специальные отчеты в военкомат не сдают.

Напомним, какие отчеты нужно сдавать по военнообязанным:

1. сведения о приеме или увольнении с работы граждан, подлежащих воинскому учету;
2. сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять (сдают по запросу);
3. сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья;
4. сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете;
5. списки работников мужского пола 15 и 16 лет;
6. списки мужчин, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
7. списки граждан, пребывающих в запасе.

Также нужно вести карточки воинского учета.

Повестка и сборы

Иногда повестки приходят по месту работы. Чтобы избежать ответственности по ст. 21.2 КоАП РФ, работодатель должен:

1. Вручить повестку работнику, взять с него расписку о получении. Повестку нужно вручить минимум за три дня до даты, указанной в ней (п. 7 постановления Правительства РФ от 11.11.2006 № 663).
2. Освободить от выполнения должностных обязанностей на время военных сборов, издав соответствующий приказ.
3. Сделать отметку в табеле учета рабочего времени. Нахождение на сборах кодируется буквой «Г» или цифрой «23».

За время отсутствия на рабочем месте по причине военных сборов сотруднику выплачивается средний заработок (ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 6 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ)

Мобилизация директора

Мобилизованный директор признается военнослужащим, поэтому он не вправе вести предпринимательскую деятельность (п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Нарушение закона влечет увольнение с военной службы.

Чтобы сохранить бизнес, не нарушив норм законодательства, можно:

1. приостановить трудовой договор и назначить на место директора другое лицо;
2. приостановить трудовой договор и назначить временно исполняющего обязанности директора (по доверенности);
3. уволить директора по собственному желанию;
4. передать по договору функции директора управляющей компании.

Не забудьте известить ФНС о смене директора.

Отчеты в ПФР

В форме СЗВ-М нужно показывать всех работников. Так как у мобилизованных трудовой договор не расторгается, их следует по-прежнему отражать в отчете.

В закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ внесены поправки, согласно которым работодатель обязан сообщать о приостановлении трудового договора. Отчитаться необходимо по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. В форме нужно использовать новые коды «Приостановление» и «Возобновление». На данный момент коды не утверждены. Фактически работодатели уже обязаны отчитываться о мероприятиях в связи с мобилизацией, но без кодов сделать это невозможно. Уточнить порядок действий можно в отделении ПФР.