Увольнение работника: оформление, расчет и отчетность

Согласно статье 77 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по нескольким причинам. Рассмотрим два варианта увольнения: по желанию работника и по соглашению сторон.

Если работник напишет заявление на увольнение по собственному желанию, ему по закону следует отработать две недели (ст. 80 ТК РФ). Трудящийся вправе отозвать заявление до момента издания приказа об увольнении (за исключением случаев, описанных в ст. 80 ТК РФ). Когда договор расторгается по соглашению сторон, день увольнения стороны определяют самостоятельно. А вот отменить подписанное соглашение работник в одностороннем порядке не сможет. Если вдруг сотрудник передумает увольняться, потребуется согласие работодателя.

При увольнении по взаимной договоренности работодатель может предложить работнику дополнительную выплату (выходное пособие). При уходе с места работы по собственному желанию работник получает лишь установленные законом выплаты и компенсации.

Порядок увольнения

Процедура увольнения включает несколько шагов.

Шаг № 1. Принять заявление или подписать соглашения об увольнении.

Шаг № 2. Оформить приказ на унифицированной форме Т-8 или разработанном компанией бланке. Приказ подписывают работодатель и работник в последний рабочий день.

Шаг № 3. Произвести полный расчет. В последний день работы необходимо выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, согласованное выходное пособие.

Шаг № 4. Сделать запись в бумажную трудовую книжку (при наличии) и выдать ее уволенному работнику. Если трудовая книжка ведется в электронном виде, нужно выдать работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Такие сведения предоставляются в распечатанном или электронном виде (на выбор сотрудника).

Шаг № 5. Сделать запись об увольнении в личной карточке (форма Т-2). Ознакомить с внесенной информацией работника.

Шаг № 6. Выдать работнику справку о заработке по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

Шаг № 7. Выдать работнику выписки из отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, расчета о страховых взносах (раздел 3). Все копии должны включать только данные по уволенному сотруднику, предоставлять информацию о других работниках недопустимо.

Шаг № 8. Выдать иные документы по запросу работника (например, копии кадровых приказов).

Порядок расчетов

Закрыть все долги по зарплате и прочим выплатам следует в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Если сотрудник в день увольнения не работал, то расчет нужно произвести не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Работник вправе пойти в отпуск и сразу написать заявление на увольнение. Фактически после отпуска он считается уволенным. В таком случае перечислить деньги на счет (или выдать из кассы) нужно в последний рабочий день, то есть до начала отпуска.

Отчетность после увольнения сотрудника

Завершив процедуру увольнения, работодатель обязан отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД. На это отводится два дня: день издания приказа и следующий рабочий день. Следует отметить, что приказ на увольнение можно издать раньше даты увольнения. Тогда сдать СЗВ-ТД также нужно, ориентируясь на дату издания приказа.

Других форм отчетности, связанных с увольнением, законодательством не предусмотрено.

Форма СЗВ-М сдается в обычном порядке до 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, работник уволен 12.10.2021, последний раз данные о нем отражаются в СЗВ-М за октябрь.

Расчет по страховым взносам и 4-ФСС подаются по всем сотрудникам в привычные сроки.