Дата публикации: 07.07.2022
С 01.01.2022 организации и ИП получили возможность обмениваться электронными перевозочными документами через государственную информационную систему – ГИС ЭПД.
Правила обмена ЭПД утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931. Они вступят в силу 01.09.2022.
С помощью ГИС ЭПД можно обмениваться транспортными накладными, заказ-нарядами, сопроводительными ведомостями. Перевозочные документы поступают в ГИС посредством операторов ЭДО.
Порядок обмена документами
Перевозочные документы изначально можно сформировать в программе, в которой ведется учет. Далее посредством интеграции с оператором ЭДО документы передаются участникам процесса перевозки. Если у организации нет автоматизированной учетной программы, ЭПД можно оформить с помощью сервисов операторов ЭДО.
Для согласования информации и внесения исправлений в ЭПД водителям и кладовщикам понадобятся устройства с доступом в систему ЭДО (смартфон или планшет).
С 01.09.2022 вступит в силу Постановление Правительства РФ от 03.03.2022 № 281, которое утверждает технические требования к ГИС ЭПД.
Для обеспечения технической возможности подключения к ГИС информационная система должна иметь:
Документ должен включать следующую информацию:
На каждое транспортное средство оформляется отдельный путевой лист. Если транспорт предоставляется во временное пользование по договору аренды с экипажем, путевой лист должен выписывать арендодатель.
Каким образом будут проверять электронные путевые листы сотрудники ГИБДД, пока не известно. Скорее всего, будет введена система, схожая с системой предъявления электронных полисов ОСАГО. То есть водителям придется либо распечатывать документы, либо показывать их на электронном устройстве.
Помимо электронных путевых листов с 01.03.2023 появятся электронные заказы, заявки и договоры фрахтования.
Правила обмена ЭПД утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931. Они вступят в силу 01.09.2022.
С помощью ГИС ЭПД можно обмениваться транспортными накладными, заказ-нарядами, сопроводительными ведомостями. Перевозочные документы поступают в ГИС посредством операторов ЭДО.
Порядок обмена документами
- Грузоотправитель составляет файл обмена информации, который и содержит ЭПД. Сформированный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Подписанный файл грузоотправитель направляет оператору ЭДО.
- Оператор ЭДО проверяет файл на соответствие правилам обмена.
- Оператор ЭДО со стороны грузоотправителя направляет файл обмена информации перевозчику через оператора перевозчика. Одновременно с этим файл направляется в ГИС ЭПД.
- Перевозчик отправляет грузоотправителю извещение о получении файла обмена и формирует собственный файл обмена информации, подписанный усиленной электронной подписью.
- Далее файл грузоотправителя направляется грузополучателю через оператора грузополучателя.
Что нужно для работы в ГИС ЭПД
Для работы с системой необходимо подключиться к оператору ЭПД. Чтобы подписывать документы, следует получить электронные подписи. Для подписи перевозочных документов от лица компании нужна усиленная электронная подпись. Кладовщикам и водителям достаточно простой электронной подписи.Перевозочные документы изначально можно сформировать в программе, в которой ведется учет. Далее посредством интеграции с оператором ЭДО документы передаются участникам процесса перевозки. Если у организации нет автоматизированной учетной программы, ЭПД можно оформить с помощью сервисов операторов ЭДО.
Для согласования информации и внесения исправлений в ЭПД водителям и кладовщикам понадобятся устройства с доступом в систему ЭДО (смартфон или планшет).
С 01.09.2022 вступит в силу Постановление Правительства РФ от 03.03.2022 № 281, которое утверждает технические требования к ГИС ЭПД.
Для обеспечения технической возможности подключения к ГИС информационная система должна иметь:
- защищенный телекоммуникационный канал связи с государственной информационной системой;
- сервисы, построенные в стиле архитектуры программного обеспечения для распределенных систем «REST», на стороне информационной системы для электронного взаимодействия с ГИС;
- подсистему информационной безопасности.
Электронный путевой лист
С 01.03.2023 путевые листы можно будет оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде (ст. 6 Федерального закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ).Документ должен включать следующую информацию:
- срок действия;
- ФИО/должность лица, оформившего путевой лист;
- сведения о транспортном средстве;
- данные о водителе;
- вид перевозки;
- вид сообщения.
На каждое транспортное средство оформляется отдельный путевой лист. Если транспорт предоставляется во временное пользование по договору аренды с экипажем, путевой лист должен выписывать арендодатель.
Каким образом будут проверять электронные путевые листы сотрудники ГИБДД, пока не известно. Скорее всего, будет введена система, схожая с системой предъявления электронных полисов ОСАГО. То есть водителям придется либо распечатывать документы, либо показывать их на электронном устройстве.
Помимо электронных путевых листов с 01.03.2023 появятся электронные заказы, заявки и договоры фрахтования.