Главная \ О компании \ Блог \ Порядок работы с электронными перевозочными документами в ГИС ЭПД

Порядок работы с электронными перевозочными документами в ГИС ЭПД

С 01.01.2022 организации и ИП получили возможность обмениваться электронными перевозочными документами через государственную информационную систему – ГИС ЭПД.

Правила обмена ЭПД утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931. Они вступят в силу 01.09.2022.

С помощью ГИС ЭПД можно обмениваться транспортными накладными, заказ-нарядами, сопроводительными ведомостями. Перевозочные документы поступают в ГИС посредством операторов ЭДО.

Порядок обмена документами
  1. Грузоотправитель составляет файл обмена информации, который и содержит ЭПД. Сформированный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
  2. Подписанный файл грузоотправитель направляет оператору ЭДО.
  3. Оператор ЭДО проверяет файл на соответствие правилам обмена.
  4. Оператор ЭДО со стороны грузоотправителя направляет файл обмена информации перевозчику через оператора перевозчика. Одновременно с этим файл направляется в ГИС ЭПД.
  5. Перевозчик отправляет грузоотправителю извещение о получении файла обмена и формирует собственный файл обмена информации, подписанный усиленной электронной подписью.
  6. Далее файл грузоотправителя направляется грузополучателю через оператора грузополучателя.
Все участники процесса подписывают ЭПД, если нет претензий. Если какая-то из сторон перевозки не согласна с информацией в файле обмена, формируется соответствующее уведомление и новый файл обмена информации.

Что нужно для работы в ГИС ЭПД

Для работы с системой необходимо подключиться к оператору ЭПД. Чтобы подписывать документы, следует получить электронные подписи. Для подписи перевозочных документов от лица компании нужна усиленная электронная подпись. Кладовщикам и водителям достаточно простой электронной подписи.

Перевозочные документы изначально можно сформировать в программе, в которой ведется учет. Далее посредством интеграции с оператором ЭДО документы передаются участникам процесса перевозки. Если у организации нет автоматизированной учетной программы, ЭПД можно оформить с помощью сервисов операторов ЭДО.

Для согласования информации и внесения исправлений в ЭПД водителям и кладовщикам понадобятся устройства с доступом в систему ЭДО (смартфон или планшет).

С 01.09.2022 вступит в силу Постановление Правительства РФ от 03.03.2022 № 281, которое утверждает технические требования к ГИС ЭПД.

Для обеспечения технической возможности подключения к ГИС информационная система должна иметь:
  1. защищенный телекоммуникационный канал связи с государственной информационной системой;
  2. сервисы, построенные в стиле архитектуры программного обеспечения для распределенных систем «REST», на стороне информационной системы для электронного взаимодействия с ГИС;
  3. подсистему информационной безопасности.

Электронный путевой лист

С 01.03.2023 путевые листы можно будет оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде (ст. 6 Федерального закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ).

Документ должен включать следующую информацию:
  1. срок действия;
  2. ФИО/должность лица, оформившего путевой лист;
  3. сведения о транспортном средстве;
  4. данные о водителе;
  5. вид перевозки;
  6. вид сообщения.
В путевой лист разрешается включать дополнительные сведения исходя из особенностей деятельности предприятия.

На каждое транспортное средство оформляется отдельный путевой лист. Если транспорт предоставляется во временное пользование по договору аренды с экипажем, путевой лист должен выписывать арендодатель.

Каким образом будут проверять электронные путевые листы сотрудники ГИБДД, пока не известно. Скорее всего, будет введена система, схожая с системой предъявления электронных полисов ОСАГО. То есть водителям придется либо распечатывать документы, либо показывать их на электронном устройстве.

Помимо электронных путевых листов с 01.03.2023 появятся электронные заказы, заявки и договоры фрахтования.
Бесплатная консультация
Оставьте заявку и мы с Вами свяжемся в самое ближайшее время!
Адрес:
199004, Россия, г. Санкт-Петербург, 1-я линия Васильевского Oстрова, д. 54, офис 10
Этот сайт использует файлы cookie и метаданные. Продолжая просматривать его, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie и метаданных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Продолжить