С 1 января 2027 года организации переходят на ФСБУ 10/2026 «Расходы», утвержденный приказом Минфина России от 24.04.2026 № 53н. Он заменяет ПБУ 10/99 «Расходы организации». Годовая отчетность за 2026 год еще составляется по прежним правилам, досрочное применение нового стандарта не предусмотрено.
В первой части этой статьи рассмотрим основные изменения по сравнению с ПБУ 10/99: новое понятие и классификацию расходов, принцип их связи с выручкой, особенности расходов по разным видам деятельности, правила признания и учет расходов, не связанных с получением выручки. Во второй части разберем оценку расходов, скидки, неденежные расчеты, отсрочку платежа, коммерческие и управленческие расходы, раскрытие информации и учетную политику.
ФСБУ 10/2026 меняет не только терминологию, но и саму логику учета расходов, сближая ее с ФСБУ 9/2025 «Доходы» и другими современными стандартами.
Новое понятие и классификация расходов
ФСБУ 10/2026 уточняет понятие расходов, ими признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия, списания или уменьшения стоимости активов и (или) возникновения либо увеличения обязательств, которое приводит к уменьшению капитала, кроме операций, связанных с уменьшением вкладов собственников и распределением прибыли.
Меняется и классификация. ПБУ 10/99 делило расходы на расходы по обычным видам деятельности и прочие. Новый стандарт сначала подразделяет расходы на включаемые и не включаемые в чистую прибыль (убыток). Расходы, включаемые в финансовый результат, делятся на расходы по обычным видам деятельности и расходы, отличные от них. Случаи, когда расходы не включаются в чистую прибыль, определяются другими ФСБУ.
Расходы признаются в том периоде, в котором они имели место, независимо от момента оплаты, формы расхода и порядка его признания для целей налогообложения.
Расходы и выручка по видам деятельности
Одно из ключевых изменений - ФСБУ 10/2026 прямо формулирует общий принцип: расходами по обычным видам деятельности являются расходы, понесенные в целях получения выручки. В ПБУ 10/99 такого правила в прямой формулировке не было, хотя применялся принцип соответствия доходов и расходов.
Если выручка формируется от производства и продажи продукции, торговли, выполнения работ или оказания услуг, обычными признаются связанные с этой деятельностью затраты. Если выручка возникает от предоставления за плату прав на результаты интеллектуальной деятельности, обычными будут соответствующие расходы. Аналогичный подход применяется к финансовым вложениям и предоставлению имущества в аренду.
Следовательно, один и тот же по характеру расход может квалифицироваться по-разному. Например, затраты по сдаваемому имуществу у компании, получающей от аренды выручку, относятся к обычной деятельности; в иной ситуации — к расходам, отличным от обычных.
Расходы, не связанные с получением выручки
ФСБУ 10/2026 отдельно систематизирует расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности. К ним относятся, в частности, неустойки за нарушение договоров, возмещение причиненных организацией убытков, безнадежная дебиторская задолженность, расходы на благотворительную, культурную, спортивную и аналогичную деятельность, последствия пожаров и иных чрезвычайных ситуаций, убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году.
Сюда также могут относиться расходы по предоставлению прав на результаты интеллектуальной деятельности, финансовым вложениям и аренде, если соответствующее направление не является деятельностью, от которой организация получает выручку в смысле пункта 12 ФСБУ 10/2026. Тем самым классификация напрямую увязывается с источником выручки.
Как признаются расходы
Для расходов по обычным видам деятельности, порядок учета которых не установлен другими стандартами, предусмотрены 3 условия. Расход должен осуществляться по договору с контрагентом в рамках обычной деятельности либо обязанность его понести должна быть подтверждена иным образом; должно происходить уменьшение экономических выгод; сумма расхода должна быть определима.
При оценке условий учитывается подход ФСБУ 9/2025: договор должен иметь коммерческое содержание, определять права сторон и условия оплаты.
При этом учет ряда расходов теперь прямо отнесен к специальным стандартам. Расходы при производстве и продаже продукции, товаров, работ и услуг регулируются с учетом ФСБУ 5/2019 «Запасы», финансовые вложения - ПБУ 19/02, аренда - ФСБУ 25/2018. Это одно из отличий нового регулирования: ФСБУ 10/2026 становится общим стандартом, а конкретные правила для отдельных объектов распределяются между профильными ФСБУ.
Группировка расходов
Расходы по обычным видам деятельности группируются по экономическим элементам и статьям. Экономические элементы определены ФСБУ 4/2023: материальные затраты, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие затраты. Перечень статей организация устанавливает самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством.
Таким образом, при подготовке к ФСБУ 10/2026 компаниям необходимо прежде всего пересмотреть классификацию расходов и аналитику: определить, с какой выручкой связан каждый существенный вид затрат и какой стандарт регулирует его учет. Эти решения следует учесть в учетной политике на 2027 год.
Мегагрупп.ру