Дата публикации: 31.10.2023
Организации и предприниматели могут самостоятельно выбрать способ оформления путевых листов: на бумаге или в электронном виде.
Возможность создавать и использовать в работе электронные путевые листы (ЭПЛ) появилась в марте 2023 года (п. 9 Приказа Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390).
Формат ЭПЛ утвержден Приказом ФНС РФ от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.
Шаг № 2. Заключить договор с выбранным оператором и получить доступ в программу для создания и обмена ЭПЛ.
Шаг № 3. Сделать электронные подписи участникам системы (водителям, врачу, механику, бухгалтеру, директору и т. д.). Можно использовать УКЭП или УНЭП.
Как работать в ГИС ЭПД:
Исправленный ЭПЛ должен быть неразрывно связан с первичным ЭПЛ.
Обычно сервисы операторов ЭПД автоматически корректируют ошибки. Останется лишь подписать исправленные документы.
Важно! С 01.06.2024 использовать ЭПЛ в обязательном порядке придется организациям, осуществляющим перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции (п. 3 ст. 1, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 03.04.2023 № 108-ФЗ).
В разделе с информацией о водителе теперь нужно записывать его СНИЛС и реквизиты водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи).
На рейсы, длящиеся больше одного рабочего дня, можно оформить один путевой лист. Также один ЭПЛ можно выписать на несколько рейсов, совершаемых водителем в течение рабочего дня.
В ЭПЛ можно вносить изменения в части сведений о водителях, марках, моделях прицепов или полуприцепов и их регистрационных номерах.
Важное нововведение — водители могут проходить медосмотры дистанционно.
В Постановлении Правительства РФ от 30.05.2023 № 866 утверждены особенности проведения дистанционных осмотров.
Медик, проводящий осмотры водителей, должен состоять в штате работодателя или штате медучреждения, с которым у работодателя заключен договор.
Если медики проводят осмотры дистанционно, к ним предъявляют дополнительные требования (п. 7-9 Постановления Правительства РФ от 30.05.2023 № 866):
При дистанционном медосмотре ведется видеозапись (необходимо согласие водителя). Врач делает визуальный осмотр, анализирует измерения, которые показывают тонометр и алкотестер, проводит иные процедуры, предусмотренные Приказом Минздрава РФ от 30.05.2023 № 266Н.
Полученные данные должны храниться в памяти устройств не менее 30 дней.
Осмотрев водителя, медик выдает электронное медицинское заключение, подписанное УКЭП.
Возможность создавать и использовать в работе электронные путевые листы (ЭПЛ) появилась в марте 2023 года (п. 9 Приказа Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390).
Формат ЭПЛ утвержден Приказом ФНС РФ от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.
3 шага для перехода на ЭПЛ
Шаг № 1. Выбрать из утвержденного реестра оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Операторы ИС ЭПД направляют документы в Минтранс, который является оператором государственной ИС ЭПД.Шаг № 2. Заключить договор с выбранным оператором и получить доступ в программу для создания и обмена ЭПЛ.
Шаг № 3. Сделать электронные подписи участникам системы (водителям, врачу, механику, бухгалтеру, директору и т. д.). Можно использовать УКЭП или УНЭП.
Как работать в ГИС ЭПД:
- Участник системы формирует в программе оператора ЭПЛ и подписывает его электронной подписью. Помимо ЭПЛ в ИС ЭПД можно создавать другие перевозочные документы.
- Оператор проверяет правильность заполнения ЭПЛ. Если ошибок нет, передает документ дальше.
- ГИС ЭПД проверяет полученные файлы. Если ЭПЛ соответствует утвержденным нормам, создатель документа получит QR-код. Такой код, например, можно предъявить ГИБДД при проверке.
Как исправить ЭПЛ
Если в ЭПЛ найдены ошибки, следует составить новый (исправленный) лист (п. 20 ФСБУ 27/2021). Обязательно указать, что новый ЭПЛ составлен взамен первоначального документа. Исправленный ЭПЛ также заверяется электронными подписями, ставится дата исправления.Исправленный ЭПЛ должен быть неразрывно связан с первичным ЭПЛ.
Обычно сервисы операторов ЭПД автоматически корректируют ошибки. Останется лишь подписать исправленные документы.
Важно! С 01.06.2024 использовать ЭПЛ в обязательном порядке придется организациям, осуществляющим перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции (п. 3 ст. 1, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 03.04.2023 № 108-ФЗ).
Новые реквизиты и возможности при заполнении путевых листов
Приказ Минтранса от 05.05.2023 № 159 утвердил изменения, вступившие в силу с 01.09.2023.В разделе с информацией о водителе теперь нужно записывать его СНИЛС и реквизиты водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи).
На рейсы, длящиеся больше одного рабочего дня, можно оформить один путевой лист. Также один ЭПЛ можно выписать на несколько рейсов, совершаемых водителем в течение рабочего дня.
В ЭПЛ можно вносить изменения в части сведений о водителях, марках, моделях прицепов или полуприцепов и их регистрационных номерах.
Важное нововведение — водители могут проходить медосмотры дистанционно.
Дистанционные медосмотры водителей
Приказ Минздрава РФ от 30.05.2023 № 266Н ввел понятие дистанционного медицинского осмотра. Речь идет о предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медосмотрах.В Постановлении Правительства РФ от 30.05.2023 № 866 утверждены особенности проведения дистанционных осмотров.
Медик, проводящий осмотры водителей, должен состоять в штате работодателя или штате медучреждения, с которым у работодателя заключен договор.
Если медики проводят осмотры дистанционно, к ним предъявляют дополнительные требования (п. 7-9 Постановления Правительства РФ от 30.05.2023 № 866):
- медработник должен пройти обучение (не менее 36 часов) по вопросам проведения медосмотров с использованием автоматизированных медицинских изделий;
- сведения о медработнике должны быть зафиксированы в единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения;
- перед проведением осмотра медик должен идентифицировать свою личность на Госуслугах.
При дистанционном медосмотре ведется видеозапись (необходимо согласие водителя). Врач делает визуальный осмотр, анализирует измерения, которые показывают тонометр и алкотестер, проводит иные процедуры, предусмотренные Приказом Минздрава РФ от 30.05.2023 № 266Н.
Полученные данные должны храниться в памяти устройств не менее 30 дней.
Осмотрев водителя, медик выдает электронное медицинское заключение, подписанное УКЭП.